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excel的查找替換、批注、定位

如果需要將表格中的【蘇州】替換成【蘇州市】，需要使用開(kāi)始——查找，在替換選項(xiàng)卡中，輸入蘇州，替換為蘇州市，全部替換即可。但是如果表格中本身就包括【蘇州市】，則會(huì)顯示為【蘇州市市】，此時(shí)需要點(diǎn)擊【選項(xiàng)】，展開(kāi)部分中勾選【單元格匹配】，點(diǎn)擊全部替換就會(huì)只替換【蘇州】的單元格

查找替換還可以根據(jù)單元格的格式來(lái)進(jìn)行查找替換，比如：將紅色背景的單元格改為黃色背景，也是點(diǎn)擊【選項(xiàng)】，在查找和替換內(nèi)容的輸入框后面操作【格式】，選擇對(duì)應(yīng)的格式，全部替換即可

如果需要將所有姓【張】的員工，全部標(biāo)紅，則需要使用通配符【*】，輸入內(nèi)容為：張* 可以將姓張的員工都查找出來(lái)；如果只標(biāo)記姓【張】的兩個(gè)字名字的員工，則輸入內(nèi)容為：張?? 可以將姓張的兩個(gè)字的員工都查找出來(lái)；如果需要找到【張*】這個(gè)員工，則輸入內(nèi)容為：張~*，【~】代表后面的【*】不生效。備注：所有的通配符都是英文下的半角符號(hào)，不是中文符號(hào)

插入批注，直接右鍵【插入批注】即可，右鍵也可以顯示/隱藏批注。如果需要更改批注的形狀，使用WPS的設(shè)置為：文件——選項(xiàng)——自定義功能區(qū)，點(diǎn)擊【新建組】并將新建組命名為【更改形狀】，在左側(cè)搜索【更改形狀】并點(diǎn)擊【添加】按鈕，添加到自定義功能區(qū)，點(diǎn)擊【確定】即可添加成功，選中批注框，點(diǎn)擊自定義的【更改形狀】即可設(shè)置不同的批注形狀。

定位，當(dāng)需要快速的選中表格中的【空值】【批注】時(shí)，可以選擇查找——定位，在彈出的選項(xiàng)卡中，選擇【空值】或者【批注】，點(diǎn)擊【定位】按鈕，即可將表中的【空值】【批注】全部選中，然后進(jìn)行下一步操作。

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